Mitarbeiter des Freistaats Bayern
Registrierung bei BayLern
Beschäftigte des Freistaates Bayern können sich selbst für BayLern registrieren. Um ein Nutzerkonto zu erstellen, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Button „Registrieren“. Nach Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und Bestätigung der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen gelangen Sie zum Registrierungsformular, das Sie bitte mit Ihren persönlichen Daten ausfüllen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink für Ihr Nutzerkonto. Klicken Sie bitte auf diesen Aktivierungslink und bestätigen Sie die Freischaltung Ihres Nutzerkontos. Beachten Sie außerdem die folgenden allgemeinen Hinweise zur Registrierung.
Allgemeine Hinweise zur Registrierung
- Namenszusätze (z.B. „von“, „zu“) und Titel (z.B. „Prof.“, „Dr.“) müssen bei der Registrierung nicht angegeben werden. Diese werden durch den Datenabgleich mit dem Personalverwaltungssystem automatisch hinzugefügt.
- Die VIVA-Personalnummer ist 8-stellig und befindet sich z.B. rechts oben auf Ihrer Gehaltsabrechnung. Sie beginnt mit der Ziffer 9 oder 4.
- Achten Sie bei der E-Mail-Adresse bitte darauf, dass Sie Ihre persönliche (dienstliche oder private) Email-Adresse verwenden (keine Funktionspostfach-Adresse)
Anmelden in BayLern
Nach der Registrierung und dem Aktivieren Ihres Benutzerkontos können Sie sich jederzeit mit Ihrem selbst vergebenen Passwort in BayLern anmelden. Als Benutzername können Sie entweder Ihre angegebene Email-Adresse oder Ihre VIVA-Personalnummer verwenden.
Eine kurze Anleitung zum Anmelden am System finden Sie hier: BayLern-Anleitungen
Falls Sie Probleme mit der Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline unter baylern@lff.bayern.de.
Ihr Benutzerprofil
Persönliche Informationen wie Name, Dienststelle und aktueller Beschäftigungsstatus werden in BayLern regelmäßig automatisch aus dem Personalverwaltungssystem VIVA aktualisiert. Sie müssen sich um die Pflege dieser Daten nicht selbst kümmern.
Sollte sich allerdings Ihre Email-Adresse ändern (z.B. durch Versetzung oder wegen einer internen Umstrukturierung), wird diese Information nicht automatisch an BayLern übermittelt. Bitte denken Sie deshalb daran, Ihre Email-Adresse in BayLern manuell zu ändern. Automatische Benachrichtigungen oder die Funktion zum Zurücksetzen eines vergessenen Passworts stehen Ihnen ansonsten nicht mehr zur Verfügung.